ブラザー MFC-J739DN

受信FAX自動保存機能は、受信したFAXを本体に保存し、後で確認できる機能です。この価格帯の複合機としては標準的な機能ですが、保存容量や保存期間に制限がある場合があります。不在時や用紙切れの際にもFAXを受信できるため、ビジネス用途では重宝します。ただし、セキュリティ面には注意が必要です。個人情報を含むFAXを保存する場合は、パスワードを設定するなどの対策を講じましょう。また、保存容量がいっぱいになると、古いFAXから順に削除されるため、定期的にバックアップを取ることをおすすめします。

迷惑電話対策機能は、迷惑な電話番号をブロックし、快適な通話環境を提供します。ナンバーディスプレイ契約と連携することで、着信時に相手の番号を表示し、不審な番号からの着信を拒否することができます。この価格帯の複合機としては、迷惑電話フィルタ機能や着信拒否リスト機能などが搭載されていることが一般的です。ただし、迷惑電話対策機能は、すべての迷惑電話をブロックできるわけではありません。手動で着信拒否リストに登録したり、ナンバーディスプレイ契約をしたりすることで、より効果的に迷惑電話を対策できます。

留守録機能は、不在時のメッセージを録音し、後で確認できる機能です。この価格帯の複合機としては、録音時間や件数が限られている場合があります。留守録メッセージの音質や、リモート操作機能の有無も確認しておきましょう。ビジネス用途では、外出中に顧客からの電話に対応できない場合に、留守録機能が役立ちます。ただし、留守録メッセージは、個人情報を含む可能性があるため、セキュリティ面には注意が必要です。パスワードを設定したり、定期的にメッセージを削除したりするなどの対策を講じましょう。

短縮ダイヤル機能は、よくかける電話番号を登録しておけば、簡単に電話をかけられる機能です。この価格帯の複合機としては、登録件数が限られている場合があります。ワンタッチダイヤル機能も搭載されていると便利です。ビジネス用途では、頻繁に電話をかける取引先の電話番号を登録しておくことで、業務効率を向上させることができます。ただし、短縮ダイヤルに登録する電話番号は、個人情報を含む可能性があるため、セキュリティ面には注意が必要です。パスワードを設定したり、定期的に登録内容を見直したりするなどの対策を講じましょう。

通話録音機能は、通話内容を録音し、後で聞き直せる機能です。言った言わないのトラブルを防いだり、重要な会話内容を記録したりできます。この価格帯の複合機としては、録音時間や音質が限られている場合があります。ビジネスシーンや、家族との会話の記録に役立ちます。ただし、通話録音は、相手の同意を得ずに録音すると、法律に違反する可能性があります。通話録音を行う場合は、事前に相手に告知し、同意を得るようにしましょう。また、録音したデータは、個人情報を含む可能性があるため、セキュリティ面には注意が必要です。

コピー機能は、FAXをコピー機として利用できる機能です。この価格帯の複合機としては、画質や速度がそれほど高くない場合があります。ADF（自動原稿送り装置）が搭載されていると、複数枚の原稿をまとめてコピーする際に便利です。ビジネス用途では、書類や資料を手軽にコピーできます。ただし、コピー機能は、著作権法に違反する行為に利用することはできません。著作権で保護された書籍や音楽などをコピーする場合は、著作権者の許可を得るようにしましょう。